甘肃欣和环境检测有限责任公司
ADD:兰州市高新区定连园区国 家生物医药产业基地
前言
上期启程:我们共同揭开了CMA的决胜起点(CMA认证通关秘籍|前期准备4大核心动作,通过率提升90%!),本期内容详细介绍了CMA资质证书获取第二步:提交检验检测机构资质认定申请书及相关材料。这一步骤的准备和完善直接决定您能否拿到CMA证书。
欣和检测为您深度剖析:
Ø 必备核心材料清单详解(身份证明、体系文件、人员/设备档案、技术能力证明)
Ø 材料准备要求:确保材料真实、完整、一致、逻辑、充分的核心原则
Ø 材料注意事项:检验检测报告的种类和数量、授权签字人材料的高频致命错误
Ø 应对策略:高效通过形式审查与技术评审材料审核的实战技巧
根据欣和检测多年的经验,建议先将准备好的材料线下拿到甘肃省政务大厅受理窗口(甘肃省人民政府政务大厅2层4号窗口)进行审核,确认材料无误后进行网上填报,避免在线提交资料错误造成返工耽误进度。甘肃省省政务大厅市场监管分中心通常2个工作日内答复申请受理结果。
一、具体申报流程操作步骤
..步:线上系统填报
在省级市场监管部门指定的线上申报平台(甘肃省:甘肃政务服务网(https://zwfw.gansu.gov.cn),以法人身份进行注册登陆,搜索“检验检测机构”——“检验检测机构资质认定..申请”——“在线办理”——“新申请”,填报、提交相关材料,.终确认提出申请)。
注意:准确填写实验室基本信息、申请认定的专业领域/项目/参数清单、授权签字人详细信息等。务必确保线上信息与线下材料..一致!
第二步:受理
满足以下申请条件时,才可通过受理审核:
1) 依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织
2) 具有与其从事检验检测活动相适应的检验检测技术人员和管理人员
3) 具有固定的工作场所,工作环境满足检验检测要求
4) 具备从事检验检测活动所必需的检验检测设备设施
5) 具有并有效运行保证其检验检测活动独立、公正、科学、诚信的管理体系
6) 符合有关法律法规或者标准、技术规范规定的特殊要求
第三步:形式审查
甘肃省政务大厅市场监管分中心对提交的材料首先进行形式审查。主要审查考核点:
1) 核对申请人是否符合申请条件
2) 逐一核对材料是否齐全并符合法定形式。
审查结果:
1) 符合受理条件或补正后符合受理条件出具《行政审批受理单》。
2) 不属于许可范畴或不属于本行政机关职权范围的以及逾期未补正或补正后仍不符合法定形式的,出具《不予受理决定书》。
当申报材料不全或不符合法定形式时,一次性告知补正材料,准备好资料后,再次提出申请。
第四步:准备后续内容
通过形式审查,收到《行政审批受理单》后,即可进入下一阶段:现场检查、技术审评。
二、需要准备的申请材料:
检验检测机构资质认定申请书
在甘肃政务服务网搜索“检验检测”——“检验检测机构资质认定..申请”——“申报材料”中下载申请书模版。
根据实验室情况如实填写具体信息。
申请书内附表
检验检测能力申请表
仪器设备(标准物质)配置表
这两份表是按类别(产品/项目/参数)详细列出申请的能力。需要填入检测项目、参数名称、依据的标准(方法)名称及编号(含年号)、限制范围、仪器设备(标准物质)测量范围、溯源方式、有效日期等内容。表中内容必须清晰、准确,标准方法必须现行有效。
授权签字人汇总表
授权签字人基本信息表
这两份表是核心人员资质的关键证明文件,主要用于申报具备签发检测报告资格的人员信息及其能力范围。
l 授权签字人汇总表是机构所有授权签字人的清单,明确职务和申请授权签字领域。领域需覆盖申请的能力范围且每个领域至少1名授权签字人。
l 授权签字人基本信息表是每位授权签字人单独填写,详细说明其资质与能力。
表格中需要填入:
Ø 基本信息(学历等)
Ø 申请签字的领域中需要列出资质认定批准范围内的项目
Ø 何年毕业于何院校、何专业、受过何种培训
Ø 从事检验检测工作的经历
组织机构图
组织机构图是体现实验室管理体系运行基础的关键文件,用于展示机构内部部门设置、职责分工及相互关系的框架。需要注明机构全称(与法人证书一致),管理层级(..层为决策层:法定代表人、质量负责人、技术负责人;第二层为管理部门:质量管理部门、技术管理部门、支持部门;第三层:检测部门),同时用箭头或连线标明各部门间的隶属或平行关系、业务指导关系。
检验检测人员表
此表是证明实验室技术能力的关键文件,需详细填报所有与检测活动直接相关人员的基本信息、岗位、专业、从事本技术领域年限等信息。
随申请书提交的附件
法人地位证明文件(有两类,根据自身情况选择所需证明文件)
独立法人检验检测机构:需提供营业执照或者登记/注册证书
(法人营业执照、事业单位法人证书或其他法人证明文件(经营范围应包含检验检测业务))
非独立法人检验检测机构需提供下列材料:
1) 检验检测机构设立批文
2) 所属法人单位营业执照或者登记/注册证书
3) 法人授权文件
4) .高管理者的任命文件
典型检验检测报告或证书(每个类别1份)
根据机构申请的资质认定范围包含的类别,每个类别提供一份检测报告。
体系文件
《质量手册》:体系运行的依据法则,覆盖所有评审要素
《程序文件》:各项质量活动的做出具体规定和支持性说明的文件
固定场所产权/使用权证明文件
固定场所产权是指实验室的房产证明,即房产证。
使用权证明文件是指房屋租赁合同。
授权签字人的相关材料
通常包含基本信息材料(授权签字人的身份证复印件),资质证明材料(职称证书或同等能力证明、学历证书),工作经历及劳动关系证明材料(工作经历证明、劳动关系证明:社保部门盖章确认的社保证明,需提交三个月或以上的社保证明)。
《检验检测机构资质认定告知承诺书》
在甘肃省政务服务网——“检验检测机构资质认定..申请”——“在线办理”——“告知承诺”中填写并下载。
CMA认证中,资料准备与提交是承前启后的关键战役,考验实验室的系统性、严谨性。材料过硬可赢信任、铺路评审;准备不足则易陷反复补正甚至被拒困境。
如果您正在为CMA申请资料焦头烂额,或希望一次性高效通过审核,欢迎随时联系我们!欣和检测,提供从0到1的CMA资质认定全流程解决方案,助力从申请筹备、体系建立、文件编制、现场评审至取证获证全流程。